主持人:今天很高兴能够邀请到搜狗公司法律部经理郝纤纤女士和我们聊一下企业知识产权管理的相关问题。纤纤姐您好。
郝先先:你好。
主持人:搜狗从搜狐分拆下来独立运作已经有四年多的时间了,国内的专利申请也已经有300多件了。所以想先请您介绍一下搜狗现在知识产权或者法律部门这块的组织架构。主要负责哪些工作?
郝先先:谢谢你们的采访和邀请。搜狗这边很简单,我们没有专门的知识产权部,我们公司内部分三个部门主要去负责这件事情。首先有法律部,第二有专利部,第三有研发部门。我们三个部门协同, 共同向CEO汇报。但是三个部门各有分工。比如说我们的研发部门主要负责新产品的研发和idea的创建。我们专利组主要负责专利的挖掘以及申请,包括管理专利生命周期的各种事项,包括实审、复审还有无效等等。另外,法律部主要负责专利文件的管理,还有统筹专利资金的使用,以及一些专利项目的申请。这些是向我们统在一起然后全部向CEO去汇报。
我们的公司自己研发的专利是直接会应用到搜狗自己的产品里面,包括我们的搜狗输入法、搜狗浏览器以及搜狗搜索等等。还有我们最近开发的比如号码通、糖猫的儿童定位手表等等一系列的产品里边,全部都是我们自己研发的这些专利产品。我们的专利也主要集中于这种发明性的专利。当然,2014年的时候放开了UI外观设计专利的申请。然后我们也申请了一批这些专利,紧随着国内的专利法这种改革的热潮我们也会进行相应的这些工作。还有就是我们的整个研发专利通过销售部门的推广直接实现了公司的效益。同时,销售、市场、推广、战略研究这些部门在市场调研以及公司产品推广的过程中获得用户比较好的反馈会整合在给公司管理层的汇报里边去,直接实时调整我们公司的一些研发方向。这样通过全公司各个部门的配合,我们才能推动知识产权管理正式进入一个良性循环的轨道里边去。这就是我们目前的一个专利管理的状况。
主持人:嗯,好,谢谢您。像您所在的搜狗公司也是互联网行业的代表型企业了,知识产权部门或者说法律部门会涉及专利还有更重要的比如说商标、版权、域名。一般是怎么来平衡这些侧重点?到底哪一块工作比较重要?还是会有其他的一些管理的战略?
郝先先:首先来,知识产权我们分为专利权、商标权、著作权,包括更广的域名,这些我们互联网行业都会有涉及,包括搜狗。因为互联网技术是20世纪的伟大变革,互联网的这些行业特点除了传统的行业特点,还具有一些瞬息万变的自己的特征。我们公司也是从设立的一开始呢就意识到了互联网知识产权的重要性,尤其是对于视创新为使命的公司来讲它的这种重要性。一开始我们就申请了比如说高新企业、专利的试点示范单位,然后我们目前的知识产权保护涵盖了刚刚说的四大块。你刚才说到重点领域,其实对于我们来讲没有什么重点和不重点,我们认为知识产权都是很重要的。我们在专利申请上面,除了刚才我们讲的300多件的申请,还有就是在2013年我们是和腾讯有了一个比较深度的合作,腾讯的这个输入法以及它的搜索产品都会并到了搜狗的相关产品里面去。当然,我们这种专利量、商标的量都会有一个大幅度的提升。这个是另外一个方面,算是我们知识产权的一个运营化的测试。在我们自己研发的产品过程中,我们希望把这个产品进行一个全方位的知识产权的保护。那么在这个专利申请的过程中我们也会有商标的申请,包括最后这个软件成果研发完毕之后我们还会进行软件著作权的申请,对于一些特别的产品可能我们还会涉及到美术作品著作权的申请等等。我们不会说看哪个是侧重点,而是看说这个是不是落在了我们知识产权保护范畴的里面,如果是的话我们就会去进行相应的保护。
主持人:确实。跟我们国内其他的互联网同行相比,搜狗知识产权的工作、和法律相关的工作处于哪一个梯队?有没有更好的一些目标公司做的还不错?有没有对整个行业大概做一些分析?
郝先先:首先从量上来讲。很多的机构包括政府在评一个公司的知识产权做的好还是不好的时候,第一个指标就是量。从量上来讲,不可否认搜狗属于第二梯队。因为与互联网其他行业比如BAT,百度、腾讯、阿里巴巴相比,我们的申请数量肯定不具有太大的可比性。因为它是和公司的收入规模是有直接的关系的。比如说像无形资产的申请和我们的有形资产的购置其实有异曲同工之妙, 你在购置有形资产的时候肯定会有作价的比对,无形资产的申请肯定也会有相应费用的发生。那么在进行这种申请的时候,我们公司自己内部肯定会有自己的评估,首先判断这个专利是否具有可申请的价值,包括它的专利三性,新颖性、创造性、实用性。从另外一个角度上来讲,我们也会看一下申请的费用,然后会对它进行全方位的考虑。还有就是对它的申请的成功率会有一个预期的评估。如果我们觉得它成功率不会特别高,那么有可能我们就会放弃这个专利的申请。否则后期比如说在实审、答辩过程中会花费更多的精力。还包括这个专利到后来可能会被第三方无效,它可能还会有更多的人力、物力、财力的耗费。所以在这种情况下,我们会对它进行一个评估。
综合来看,我们公司可以说对申请的质量比较有信心。因为我们在整个互联网行业里面比较领先。所以说统筹一个公司的知识产权的管理以及知识产权资产的良性判断来讲,除了数量,还应该有质量上的判断。
主持人:您在跟企业的研发人员进行沟通的时候,有没有从发明创造的源头就开始强调质量?在质量的保证会有哪些方法?
郝先先:其实,质量的保证和专利或者知识产权的管理人员自身素质离不开。我们对于质量的要求还是特别高的。我们的量也不小,因为我们有很多的知识产权管理人员,他们会有各自不同的分工,可能会有产品线不一样的差异。但是我们整体上会对他们进行各种类型的培训,包括说我们自己内部的一些培训,包括我们去外边参加一些外部培训,以及我们还有传帮带的习惯和传统,另外我们还会定期请代理机构对我们的专利管理人员去进行一些培训。这些都是提升专利管理的自身业务水平的方式和方法。因为我们对工作人员的要求比较高,所以我们招聘的门槛相对也会高一些。
除了业务素质上的过硬之外,我们还需要人员自身必须具有非常高的自学能力。第二,他还需要对我们这个行业有非常敏锐的观察能力以及非常强的适应能力。同时,我们还希望说他有非常强的沟通能力。因为从专利申请的质量来讲,他需要跟我们的发明人有一个非常有效的沟通,同时,也要跟我们其他业务部,比如法律部、财务部、市场部、销售部门,有一个非常有效的沟通。这样我们才能够使专利申请,从立项申请到撰写,一直到后期在实审的过程中进行答辩、授权,整个过程非常有效地、按部就班地进行。这样,专利的整个申请流程才会比较有秩序。这是我们一直所追求的程序化管理。
主持人:您这个正好也回答了我后面的一个问题,就是人才的培养。比如说做撰写的可能就会在撰写方面下很大功夫,但他有可能会忽视了公司所在行业的市场观察。对一些行业的新人来说,大家最需要注意哪一块知识的学习和积累?
郝先先:首先,如果是一个新人的话,当然我们公司就是有新人储备,也有很多是从其他公司跳槽过来的精英,对于纯新人来讲,我们更希望说看他内在的一些潜质。包括说刚才也讲了对整个行业的一个洞悉。其实最最重要的是一定要对互联网感兴趣,对我们的产品感兴趣,对公司的有理念上的认同,还有一个敏锐的观察能力以及非常好的自学能力。我们认为这些方面都是必备的一些软性条件。当然,他自身的业务素质能力就属于他的硬性条件,我们是一定是要看的。所以综合来讲,我们公司是一个倾向于培养更多更优秀人才的企业。在这个过程中我们发现有潜质的人员,我们也会不遗余力地去培养。包括我刚才讲的那些内外部的培训全部都是由公司自己付费,然后相应进行这些培养的 。只有人员素质提高了,公司的整体水平才会有所提升。
主持人:可能有一些中小企业里面有知识产权部门,但公司的一些其他部门可能会觉得知识产权部门只是一个用于帮公司获取一些荣誉这种辅助性的部门,并没有什么真正的价值。这次您有什么建议吗?
郝先先:你刚才提的这个问题特别好,就是说知识产权在一个公司里面到底是什么样的地位,知识产权管理部门应该起到一个什么样的角色。其实对于搜狗来讲的话这个不成问题,因为我们公司是一个以创新为使命的公司,从一开始设立的时候我们就把知识产权保护作为一项非常重要的、可以说是一个原则性的任务来抓的。大家都知道搜狗的前身就是搜狐的一个研发部门,在那个时候呢我们就已经开始有这种比如说专利申请量上面的一个意识了。 等到2010年搜狗重组然后相对独立出来之后,更加注重知识产权这方面的保护以及申请。然后也制定了一些知识产权的管理政策,包括对员工的一些奖励政策,然后同时我们也非常严格地去执行这些奖励政策,从内部调动了这些员工研发的积极性,同时你会发现我们的申请量其实很多的来源增长都是这些员工主动提出和一些我们自己流程化的管理。他们都自己可以去提一些立项申请,然后我们从中择优进行申请。所以说员工有这种研发的积极性,相对来说企业知识产权的保护工作相对来说会轻松一些。另外一方面,我们也会有一些比如说商标啊、软件著作权这方面的知识产权申请,也会跟业务部门有一个统筹协调。这些知识产权的保护不仅是用于我们公司自己内部,同时有对外的宣传推广。比如说我们在进入一些第三方的APP Store平台上面的时候它会有一些直接作用。它会证明这个产品是我们公司自主研发的产品。App Store在接纳的时候就会更加轻松和顺畅。举个例子,去年搜狗输入法进入苹果iOS 8平台的时候,我们整个知识产权保护都对它起到了一个非常好的帮助作用。我们在刚一上线的第一天就已经稳坐iOS 8用户下载第一的位置,而且持续了很久的时间。
主持人:也尽了我们的努力为用户带来更好的体验。
郝先先:好,谢谢您。
不可说
谢谢分享
qunyan.kong
打卡
午夜屠猪男
谢谢分享
葛豆豆
打卡
CPUAlex
学习
有余
谢谢分享
banbanma11
感谢智慧芽
别拿柯基不当兔子
搜狗是否有在进行海外布局呢?会不会遇到一些水土不服的情况?